Już 1 października 2026 roku wchodzi w życie obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed 1 stycznia 2025 roku. Aby dopełnić formalności na czas, odpowiedni wniosek o utworzenie skrzynki należy złożyć najpóźniej do 30 września.
Cyfrowy odpowiednik listu poleconego e-Doręczenia to nowa usługa elektroniczna, która docelowo ma zastąpić tradycyjne listy papierowe w kontaktach z administracją państwową. Pod względem prawnym są one w pełni równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. Oznacza to, że pismo wysłane na cyfrową skrzynkę wywołuje takie same skutki prawne jak odebranie tradycyjnego papierowego listu. W odróżnieniu od zwykłej poczty elektronicznej (e-mail), system ten gwarantuje bezpieczeństwo, poufność oraz pewność identyfikacji nadawcy i odbiorcy.
Kogo dotyczy zbliżający się termin? Nadchodzący termin 1 października dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku. Warto pamiętać, że nowo zakładane firmy przechodzą na ten system automatycznie podczas rejestracji, a spółki wpisane do rejestru KRS przed końcem 2024 roku korzystają z niego już od 1 kwietnia. Od 1 stycznia 2025 roku z systemu obowiązkowo korzystają już także urzędy publiczne oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego (np. notariusze czy adwokaci).
Darmowa i wygodna komunikacja z urzędami. Wdrożenie nowej usługi ma przynieść przedsiębiorcom spore ułatwienia. Korespondencja wysyłana z darmowej publicznej skrzynki do urzędów i podmiotów publicznych jest całkowicie bezpłatna dla każdego użytkownika. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli odbierać i wysyłać urzędowe pisma w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności czekania na listonosza czy stania w kolejkach na poczcie.
Jak założyć skrzynkę? Założenie adresu i darmowej skrzynki u publicznego dostawcy (którym obecnie jest Poczta Polska S.A.) odbywa się w pełni elektronicznie. Wniosek można szybko i wygodnie złożyć online za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl, logując się np. Profilem Zaufanym. Aktywacja adresu spowoduje automatyczny wpis do publicznej Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), co będzie sygnałem dla urzędów, by od tej pory korespondować z firmą wyłącznie drogą elektroniczną.
